Rejestracja
Regulamin pola namiotowego PYRCAMP
Regulamin pola namiotowego PYRCAMP
12-16.06.2025 r., Scout Camp Poznań
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem pola namiotowego PYRCAMP odbywającego się w dniach od 13 do 17 czerwca 2024r.na terenie Scout Camp Poznań jest Fundacja Wspólny nurt z siedzibą przy ul. Przasnyskiej 21, 60-461 Poznań, KRS 0000827761, NIP 7812006143, REGON 385515510.
2. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które będą przebywać na terenie pola namiotowego w okresie jego działania tj. od dnia 13 czerwca 2024r. godzina 18:00 do dnia 17 czerwca 2024r. godzina 11:00. Każda osoba przebywająca na tym terenie obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Osoby nieprzestrzegające regulaminu mogą decyzją Organizatora zostać usunięte z terenu PYRCAMPU. Usunięcie z terenu PYRCAMPU z powodu braku przestrzegania niniejszego regulaminu nie uzasadnia domagania się zwrotu ceny biletu ani jakichkolwiek innych kosztów poniesionych przez uczestnika w związku z nabyciem biletu lub udziałem w PYRCAMPIE.
Korzystanie z pola namiotowego
4. Korzystanie z terenu pola namiotowego jest płatne.
5. Zasady i harmonogram sprzedaży biletów określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
6. Na terenie PYRCAMPU może przebywać jedynie osoba posiadająca ważny bilet z kodem QR zakupiony poprzez przygotowaną do tego aplikację. Przy bramkach wejściowych uczestnik PYRCAMPU otrzymuje opaskę wejściową, umożliwiającą wchodzenie i wychodzenie z terenu.
7. Pobyt i rozbijanie namiotów jest dozwolone wyłącznie w ramach przestrzeni do tego wyznaczonej. Namioty oraz obozowiska powinny zostać rozłożone w odpowiedniej odległości.
8. Osoby niepełnoletniezobowiązane są doprzebywania na terenie PYRCAMPU pod opieką osoby pełnoletniej. Osoby powyżej 16 r.ż. zobowiązane są do posiadania pisemnej zgody rodzica na nocleg na polu namiotowym PYRCAMP.
9. Przed opuszczeniem pola namiotowego osoba zobowiązana jest do posprzątania i pozostawienia w nienaruszonym stanie miejsca, na którym przebywała. Przechowywanie przedmiotów osobistych i odpowiedzialnośćza szkody poniesione na terenie pola namiotowego
10. Osoba przebywająca na terenie pola namiotowego zobowiązana jest do troszczenia się o swoje mienie i przedmioty osobiste pozostawione na terenie pola namiotowego.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Uczestników spowodowane siłą wyższą (np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą) lub przez osoby trzecie albo z winy Uczestnika.
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione.
Zasady organizacyjne oraz porządkowe
13. Osoby przebywające na terenie pola namiotowego obowiązane są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na terenie pola namiotowego, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz przepisów prawa i zasad bezpieczeństwa ustalonych przez Organizatora.
14. Cisza nocna na terenie pola namiotowego w wyznaczonej strefie nazwanej Strefą Relaksu, obowiązuje w godzinach od 23.00 do 6.00 w ramach strefy onaczonej jako strefa Scout Camp obowiązuje cisza nocna w godzinach 2:00 - 6:00. Pole namiotowe jest miejscem przeznaczonym na odpoczynek oraz relaks. W czasie obowiązywania ciszy nocnej panuje zakaz prowadzenia spotkań towarzyskich, w taki sposób, w który utrudniałby lub uniemożliwiałby wypoczynek innym osobom.
15. Wizerunek uczestnika PYRCAMPU może być utrwalany poprzez zdjęcia bądź nagrania filmowe dokonywanie przez Organizatora w celu promocji. Uczestnik poprzez obecność na terenie wyraża tym zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku oraz na nieodpłatne wykonywanie zdjęć i nagrywanie filmów z jego udziałem przez podmiot uprawniony przez Organizatora, nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku oraz jego nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie z zachowaniem i poszanowaniem godności uczestnika, wyłącznie w celach promowania PYRCAMPU.
16. Na terenie PYRCAMPU dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników Organizator prowadzi nadzór nad terenem w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring). Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych. Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane.
17. Na terenie pola namiotowego zabrania się:
a) okazywania jakichkolwiek przejawów agresji i przemocy,
b) posiadania i wnoszenia narkotyków, dopalaczy i innych substancji odurzających oraz handlowanie nimi,
c) głoszenia lub wywieszania haseł, symboli, treści obscenicznych, wulgarnych, obraźliwych, rasistowskich itp. oraz materiałów propagandowych o charakterze rasistowskim, ksenofobicznym, politycznym, religijnym,
d) wnoszenia i posiadania materiałów pirotechnicznych, gazu w aerozolu, substancji łatwopalnych, paliwa i agregatów,
e) palenie tytoniu oraz e-papierosów (poza miejscami do tego wyznaczonymi),
f) palenia ognisk (poza miejscami do tego wyznaczonymi)
g) rozstawiania namiotów poza udostępnionymi przez Organizatora powierzchniami,
h) zakłócania porządku, obowiązuje zakaz słuchania głośnej muzyki i hałasowania w sposób uniemożliwiający korzystanie z pola namiotowego przez inne osoby,
i) wprowadzania zwierząt (zakaz nie dotyczy psów przewodników i asystentów osób z niepełnosprawnościami)
j) wjazdu oraz parkowania samochodów, camperów, przyczep campingowych, motocykli oraz wszelkich innych pojazdów poza miejscami do tego wyznaczonymi;
k) prowadzenia, bez autoryzacji Organizatora, jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej, agitacyjnej oraz promocyjnej na terenie pola namiotowego. Powyższy wykaz nie jest wyczerpujący. Służby Organizatora są uprawnione do określenia innych przedmiotów i zachowań niedozwolonych.
Postanowienia końcowe
18. Przebywanie na terenie pola namiotowego oznacza akceptację i zobowiązanie do przestrzegania Regulaminu.
19. Niestosowanie się do Regulaminu, poleceń służb Organizatora skutkuje natychmiastowym usunięciem z terenu pola namiotowego.
20.W przypadku zaistnienia spraw spornych, nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, decyzje podejmują służby Organizatora.
21. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu i jednocześnie zobowiązuje się do niezwłocznego opublikowania zmian na stronie www.pyrcamp.pl
22. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator (Fundacja Wspólny Nurt). Więcej informacjina temat przetwarzaniadanych osobowych przez Organizatora znajduje się w klauzuli informacyjnej, dostępnej pod adresem www.pyrcamp.pl
ZAŁ. NR 1 - ZASADY SPRZEDAŻY BILETÓW
1. Na PYRCAMPIE obowiązują następujące zasady sprzedaży biletów. Biletmożna zakupić wyłącznie poprzez oficjalną stronę www.pyrcamp.pl
2. Każda osoba przebywająca na terenie Pyrcampu jest zobowiązana do posiadania biletu „Pyrcampowicz”, który umożliwia korzystanie z infrastruktury Pyrcampu i uprawnia do swobodnego poruszania się po terenie obiektu w ramach całego czasu trwania wydarzenia, tj. od dnia 13 czerwca 2024r. godzina 18:00 do dnia 17 czerwca 2024r. godzina 11:00.
3. Dodatkowo każdy uczestnik może zakupić namiot od Pyrcamp (wynajem namiotu od Pyrcamp). Kupujący bilet „wynajem namiotu od Pyrcamp” wynajmuje na czas trwania Pyrcampu, tj. od dnia 13 czerwca 2024r. godzina 18:00 do dnia 17 czerwca 2024r. godzina 11:00 6-osobowy namiot typu „dycha” o powierzchni 20m2 z pełnym osprzętem - łóżka polowe, koce, materace i półka.
4. W ramach zakupu biletu każdy kupujący może zakupić dla siebie odpłatną opcję rezerwacji miejsca parkingowego, śniadania i koszulki Pyrcamp, Które zostaną wydane bezpoś rednio podczas wydarzenia.
5. Sprzedaż biletów odbywa się za pomocą formularza na stronie www.pyrcamp.pl, której administratorami są firma Mobile Madness sp.z o.o. i Fundacja Wspólny Nurt.
3. Płatności w aplikacji Pyrcamp realizowane są poprzez platformę Przelewy24, której administratorem jest firma PayPro S.A.
4. Bilet zakupiony uprawnia do: przebywania na terenie Pyrcampu na czas ustalony wyżej w regulaminie oraz, zależnie od typu zakupionego biletu, korzystania z przestrzeni do rozstawienia namiotu własnego lub korzystania z namiotu wynajętego od Scout Camp Poznań razem z jego pełnym wyposażeniem. W ramach zakupu biletu istnieje możliwość zakupienia dodatkowo miejsca parkingowego, które zobowiązuje sprzedającego do rezerwacji jednego miejsca na parkingu Scout Camp Poznań.
5. Sprzedaż biletów trwa do momentu ogłoszenia przez Sprzedającego do wyczerpania się puli biletów.
6. Bilety nie podlegają zwrotowi. Istnieje jednak możliwość wymiany pouprzednim kontakcie ze Organizatorem.
7. Po dokonaniu rezerwacji uczestnik otrzymuje mailem imienny bilet z kodem OR, który to uprawnia go potem do wejścia na teren PYRCAMPU.
8. Wszelkie pytania, reklamacje oraz zmiany w zakupionych biletach należy kierować na adres e-mailowy hello@pyrcamp.pl
9. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do pobrania aplikacji Pyrcamp, która stanowi formę kontaktu Sprzedającego i Organizatora wydarzenia z Uczestnikami.
10. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do podpisania zgody dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
Klauzula obowiązku informacyjnego
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Wspólny Nurt (60-461) przy Przasnyskiej 21, zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000827761. Poniżej znajdą Państwo wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z realizacją zawartej z Państwem umowy oraz w celu jej należytego wykonania.
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w celu realizacji Pyrcampu, transakcji sprzedaży biletów, rejestracji i utowrzenia kart meldunkowych uczestników a także kontaktu z Państwem w razie takiej potrzeby oraz w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji czy dochodzenia roszczeń. Zakres zbieranych danych to: imię i nazwisko, data urodzenia, numer zamówienia, adres e-mail, nr telefonu, płeć, czas planowany czas przyjazdu i wyjazdu.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla zrealizowania celów, dla których zostały zebrane oraz pod warunkiem zachowania aktualności obowiązujących podstaw prawnych, bądź gdy pojawiła się nowa podstawa, w szczególności przepis prawa lub konieczność realizacji roszczeń w postępowaniu sądowym. Oznacza to również, że dane osobowe mogą być przechowywane po zrealizowaniu umowy przez okres wymagany w odrębnych przepisach, np. do celów podatkowych lub księgowych
- Podanie danych jest Niepodanie danych uniemożliwia jednak realizację rejestracji uczestnika, a tym samym obsługę zamówienia.
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane naszym partnerom w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy. Dotyczy to podmiotów prowadzących dla nas obsługę informatyczną czy księgową, firm zajmujących się dochodzeniem roszczeń, pośredniczących w zamawianiu usług kurierskich, operatorów pocztowych, firm kurierskich, serwisów obsługujących druk czy serwisów obsługujących płatności internetowe, oraz usługami Dane osobowe wystawców mogą być przekazane poza obszar EOG, do zaufanych partnerów dostarczających usługi internetowe i posiadających odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa (Privacy Shield). O takich przypadkach wystawcy zostaną odpowiednio poinformowani.
- Jako Administrator zapewniamy Państwu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Mogą Państwo także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Mają Państwo prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
- Dane osobowe nie będą przekazane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
- Administrator nie prowadzi działań zautomatyzowanego przetwarzania danych ani profilowania.
- W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: hello@pyrcamp.pl
